学院相关项目负责人、指导教师：
根据《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》（教高函〔2019〕13号）和《合肥工业大学大学生创新创业训练计划管理办法》（合工大政发〔2026〕1号）精神，依照合同书约定，2025年立项的项目已到结题验收时间（共77项，见附件1）。为保证验收工作顺利开展，现就相关事宜通知如下：
一、大创项目结题验收工作
1、材料提交及时间
（1）项目负责人于2026年4月19日前根据实际情况在“大创系统”提交过程记录、《大学生创新训练计划项目结题报告》（见附件2）及成果附件材料（可打包上传）。国家级项目负责人还须填写《国家级大创项目成果》（见附件3），并提交至学院审核。逾期未提交材料且未办理延期申请的，视为项目终止。
（2）项目负责人提交材料后，指导教师于4月20日前在“大创系统”提交项目审核意见。审核通过后方可参加答辩。
（3）因特殊原因需申请延期的项目，项目负责人须于4月15日前将《大学生创新训练计划项目延期申请表》（见附件4）提交至学院审核，由学院统一报送至学校。项目延期期限为1年，且项目负责人毕业前须完成结题；往年已延期项目不得再次申请延期。
2、答辩要求
（1）学院成立“大创项目结题验收专家组”，依据合同书组织项目验收答辩。国家级创业实践项目、重点支持领域项目由学校统一组织结题验收。
（2）项目组须在“大创系统”提交项目过程记录（原则上不少于6次）、项目成果、结题报告等材料，并经指导教师审核通过后方可参加答辩。
（3）项目答辩人须为项目组成员，答辩形式以PPT形式陈述，内容包括项目总体介绍、研究进度、成果产出、经费使用等。
（4）原则上，国家级、省级大创项目需至少满足以下条件之一方可通过结题验收：项目成员发表/录用高水平学术论文、申请/授权软件著作权及各类专利、获得省级及以上科技类竞赛奖励，或取得其他具有标志性的创新创业成果。
（5）答辩时间定于4月22日下午。具体开始时间及答辩地点另行通知。
3、成绩评定
（1）项目结题成绩分为优秀、良好、合格、不合格。原则上同一级别优秀项目比例不超过20％，良好不超过40%。
（2）结题评审通过的项目，学生和指导教师可以在“大创系统”打印结题证书，学生获得相应的第二课堂科技创新模块成绩。
二、其他
1、学校通知详情请访问：https://jwc.hfut.edu.cn/info/1248/5481.htm。
2、请各项目负责人加入学院大创项目官方QQ群：484404013，如有疑问可在QQ群中咨询。
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2026年4月1日
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